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        2021年1月5日，隨著西安研究院2020年最后一筆財務賬核對完成，企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)順利年結，2021年新賬套也正式啟用，這標志著歷時一年半的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)上線運行圓滿成功。

        為落實集團公司“1245”總體發(fā)展思路，提升西安研究院信息化管理水平，2019年6月，西安研究院正式啟動了企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)升級項目，生產技術部迅速組織成立項目組，按照業(yè)務模塊進行WBS任務分解。項目啟動以來，在院黨委和行政的堅強領導下，項目組堅決貫徹落實西安研究院信息化整體部署，腳踏實地、攻堅克難，在保證疫情防控工作不放松的同時，經受住了各種困難挑戰(zhàn)，穩(wěn)步推進項目工作，在2020年10月12日企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)升級項目正式上線�；叵胍荒甓嗟膴^斗歷程，全體項目組成員切實感受到了為西安研究院信息化管理發(fā)展貢獻力量的成就與驕傲。

流程調研階段

        炎炎夏日，項目組成員深入到業(yè)務部門的各個環(huán)節(jié)，從采購到銷售、從研發(fā)到生產、從計劃到執(zhí)行，全面調研了業(yè)務及財務現(xiàn)狀。各部門負責人積極面對管理中的問題，開誠布公，從流程中找堵點，在職責中尋缺項，自揭管理痛點，共形成18份調研報告。
        西安研究院黨委副書記、總經理姚寧平組織召開了10多場專題會議，立足業(yè)務實際，規(guī)劃流程，明確責任。會上，大家暢所欲言，各抒己見，群策群力，對未來流程設計提出一系列規(guī)劃構想與實施建議，勾勒未來生產業(yè)務流程藍圖。西安研究院要以客戶為中心，以提質增效為目標，深入基層一線，加強過程管控，重新梳理業(yè)務流程，在實施方案中嚴格把控方向，在實踐過程中不斷改進細節(jié)。經過項目組成員共同努力，共編制形成藍圖流程文檔113份，為后續(xù)流程明確了實施方案。

數(shù)據(jù)梳理階段

        我們深知，高質量的數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)的血液。項目組分別從鉆探研發(fā)中心、鉆探所、鉆探裝備制造中心、物流中心抽調十余名技術骨干，成立數(shù)據(jù)整理攻堅組，夜以繼日規(guī)范數(shù)據(jù)，查漏補缺，最終整理完善了47069條物料數(shù)據(jù)，建立了1090種產品BOM，奠定了信息化的基礎。

        西安研究院黨委書記、董事長王海軍組織召開了企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)上線切換工作部署會，對企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)上線工作進行了再動員、再部署，并對十一長假期間奮戰(zhàn)在系統(tǒng)上線一線的所有工作人員進行了慰問，為項目組成員鼓舞打氣。動態(tài)數(shù)據(jù)梳理任務紛繁復雜，上線切換期間，項目組共組織完成了13198項發(fā)出商品和6276項采購未清數(shù)據(jù)的清查工作，盤點了各類庫存16583項，全面準確摸清了家底。資產財務部全體職工放棄假期休息，全員參戰(zhàn)，完成了數(shù)萬條財務憑證的核對，保障了西安研究院財務信息的嚴謹、準確。

運行切換階段

        項目組辦公室忙中有序，電話鈴聲此起彼伏，面對一個個咨詢和疑問，實施顧問和關鍵用戶耐心解答，對于難點問題，連日繼夜，逐一分析，落實解決方案，全體人員協(xié)力解決各類問題219項，在各個環(huán)節(jié)的艱辛付出都為項目的順利完成奠定了堅實的基礎。 

        企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)集成上線標志著西安研究院信息化建設進入業(yè)財融合、管理精細的新階段。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)全面優(yōu)化了西安研究院業(yè)務與財務管理流程體系，構建了以收支合同為主線業(yè)財融合為目標的合同管控平臺，形成了以企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)為核心OA系統(tǒng)集中審批的流程管控體系，規(guī)范了物料主數(shù)據(jù)標準和多級產品BOM，完善了T+3客戶需求拉動的滾動計劃管理模式，構建了實時共享的供應商線上協(xié)同機制，進一步透明管理過程，優(yōu)化內部資源配置，提升核心競爭力，是助推西安研究院轉型升級和高質量發(fā)展的重要保障。