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       在單位對外商事活動中，最有公信力的證明方式是單位印章，在合同中加蓋合同印鑒章代表了單位的意思表示，其行為后果是需要單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。日常管理中，合同印鑒章的使用最為頻繁，但經(jīng)辦人往往容易忽視合同印鑒章的一般注意事項。為有效應(yīng)對與防范合同印鑒章的潛在風(fēng)險，本期法治學(xué)苑從合同簽訂階段用印風(fēng)險識別的角度進(jìn)行分析，并針對風(fēng)險要點提出相應(yīng)的管控措施。
一、概念
       合同印鑒章是指西安研究院合同專用章和用于簽訂合同的法定代表人簽名章。印鑒類型分為實體印鑒章和電子印鑒章。合同印鑒章使用前，用印文檔必須是經(jīng)規(guī)定流程審批，并在審批范圍內(nèi)使用印鑒。
       合同印鑒章的使用范圍是西安研究院對外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等明確各方權(quán)利義務(wù)、價款的相關(guān)文檔。
二、風(fēng)險要點
       1.常見合同用印不規(guī)范現(xiàn)象
       單位名稱與印鑒章名稱不一致；合同印鑒章模糊、合同專用章與法定代表人簽名章重疊；多頁合同加蓋的騎縫章不完整等。
       2.無權(quán)代理簽訂合同
       合同代理人簽字時沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同。沒有代理權(quán)是指行為人根本沒有經(jīng)過被代理人的授權(quán)而簽訂的合同；超越代理權(quán)是指代理人與被代理人之間有代理關(guān)系存在，但是代理人超越了被代理人的授權(quán)范圍簽訂了合同；代理權(quán)終止是指行為人與被代理人之間原有代理關(guān)系，但是由于代理期限屆滿、代理事務(wù)完成或者被代理人取消委托關(guān)系等，在被代理人與代理人之間的代理關(guān)系已不復(fù)存在情況下，原代理人仍與他人簽訂合同。
       3.無合同簽訂時間或簽訂時間混亂
       合同未填簽訂時間或合同各處有較多簽訂時間，且存在時間不統(tǒng)一的問題。
       4.用印中未參照合同生效條件導(dǎo)致合同效力瑕疵
       合同中常見的生效條款約定方式為：“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效”。經(jīng)辦人往往容易忽視合同中生效條款的約定，漏蓋法定代表人簽名章等導(dǎo)致合同效力瑕疵。
三、管控措施
       1.常見合同用印不規(guī)范現(xiàn)象
       管控措施：規(guī)范印鑒管理，雙方名稱應(yīng)與印鑒名稱一致；合同雙方完整、清晰加蓋公章或合同專用章，同時加蓋法定代表人印鑒，確保合同規(guī)范生效；多頁合同的須加蓋完整騎縫章。
       2.無權(quán)代理簽訂合同
       管控措施：若為代理人簽字生效的，合同須附雙方代理人的授權(quán)委托書，《授權(quán)委托書》應(yīng)明確授權(quán)范圍和期限，不得超越授權(quán)范圍和期限簽署合同。
       3.無合同簽訂時間或簽訂時間混亂
      管控措施：合同各處簽訂時間統(tǒng)一規(guī)范、保持一致，簽約雙方各自落款簽約時間。
      4.用印中未參照合同生效條件導(dǎo)致合同效力瑕疵
      管控措施：經(jīng)辦人在用印時要注意合同生效條款的約定，謹(jǐn)防由于漏蓋、錯蓋導(dǎo)致的合同未生效。